Bin。筆記: 利用Word 合併列印自動化建立信件(一般模式)

2014-07-03

適用：MS-Office Word 2007、2010、2013版本

步驟一、啟動合併列印功能

➲郵件 / 啟動合併列印 / 啟動合併列印 / 信件

步驟二、啟動合併列印功能
➲郵件 / 啟動合併列印 / 選取收件者

使用者清單可以使用WORD、EXCEL、OUTLOOK格式或直接輸入。

要利用WORD為收件者資料時要注意格式喔!!

步驟三、啟動合併列印功能
➲郵件 / 書寫及插入功能變數 / 插入合併欄位

注意：在插入合併欄位之前，建議先將游標移動到要插入的位置。

•插入後結果

利用預覽結果，查看合併後的情形

➲郵件 / 預覽結果 / 預覽結果

步驟四、啟動合併列印功能
➲郵件 / 完成 / 完成與合併

•完成
合併到新文件後，會自動開啟一份新的WORD合併檔。

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